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Assistance

Assistance & Formation

 

Après définition de votre besoin, nous intégrons dans votre entreprise un assistant administratif et/ou commercial à temps partagé pour un nombre défini d’heures par mois.
Nous vous proposons de vous assister dans la gestion de votre structure avec l’établissement de vos tableaux de bord. @FIRMS Assistance propose ses services à tous corps de métier. Que vous soyez une Entreprise en création, Artisanale, un commerçant, Profession libérale, PME - PMI. 
@FIRMS Assistance peut vous faire bénéficier de son réseau d'Expert Comptable, Banquier, Avocat et négocie pour vous les prix auprès de ses partenaires  
@FIRMS Formation propose de vous initier ou vous perfectionner sur le pack office (Word, Excel, , Power point) ainsi que sur les logiciels de comptabilités (Ciel, EBP Comptabilité) et de gestion commerciale (EBP, Ciel). Les formations peuvent être individuelles ou collectives

 
 

 

ADMINISTRATIF

 

FORMATION

 

COMMUNICATION

 

COMMERCIAL

Administratif


@FIRMS Assistance met à votre disposition son personnel qualifié afin de traiter et gérer toute la partie administrative de votre structure.

Description

  • Création, établissement et mise en forme de courrier
  • Frappe au kilomètre
  • Modèle de lettre type
  • Classement
  • Présentation de tableau, graphique, powerpoint
  • Mise en place de tableau Excel
  • Création et mise en place de base de données, formulaires
  • Réception de vos appels
  • Prise de rendez vous et gestion de planning
  • Gestion des appels d'offres (veille, selection, dossier de consultation....)

    Cette liste n'est pas exhaustive

Prix horaire
 

  • 25.00 €
  • Prix HT en €.TVA selon la loi en vigueur

FORMATION

Que vous soyez novice ou expert, vous souhaitez découvrir ou vous perfectionner dans les logiciels bureautiques, commerciaux ou comptables, nous vous proposons de vous former sur site directement à votre société ou en e-learning. Possibilité de formation sur mesure.

Description

WORD

  • Présentation de l’interface Word
               - Gérer des documents
               - Créer un nouveau document
               - Ouvrir, Enregistrer
               - Basculer entre plusieurs documents ouverts
  • Choisir un mode d'affichage
               - Les différents types d'affichage
               - Le zoom d'affichage
               - Afficher les limites de texte
  • Manipuler du texte
              - Saisir du texte
              - Se Déplacer dans le texte
              - Faire défiler un document
              - Sélectionner du texte
              - Effacer du texte
              - Copier ou déplacer du texte
              - Insérer des caractères spéciaux, date et heure, automatique
              - Changer la case
              - Rechercher et remplacer
              - Saisir du texte en colonne    
  • Mettre en forme du texte
              - Mettre en forme des caractères, des paragraphes
              - Retrait, espacement, Enchaînements
              - Utiliser les taquets de tabulation
              - Ajouter des bordures et trames de fond
              - Créer des listes automatiques
              - Listes à puces et numérotées
              - Hiérarchisation
              - Reproduire la mise en forme
              - Créer une lettrine, Créer un filigrane
  • Mettre en page
              - Saut de page
              - Notion de section, Insérer un saut de section
              - Les commandes de mise en page
              - En tête et pied de page
  • La création de tableaux
               - Création d’un tableau
               - Sélectionner, copier et déplacer des éléments
               - Mettre en forme
  • Imprimer
               - Obtenir un Aperçu avant impression
               - Imprimer un document
  • La fusion et le publipostage : réalisation d’un mailing
               - Adresser un même document à plusieurs destinataires
               - Création d’une source de données
               - Création d’un document-type
               - Exécution d’une fusion
               - Les enveloppes et étiquettes
  • La fonction dessin
               - Création d’une publicité, d’un journal interne
               - Insertion d’image
               - Dessins et formes automatiques
               - Mise en forme du texte
  • Le mode plan, table des matières, index
               - Rédaction d’un mémoire, d’un rapport
               - Création et organisation des titres
               - Numérotation
               - Les tables des matières et index
               - Se déplacer grâce aux liens hypertextes
  • Les insertions automatiques
  • Les modèles

EXCEL

  • Présentation de l’interface Excel
                 - Gestion des classeurs
                 - Enregistrement d’un document
                 - Ouverture d’un document existant
                 - Création d’un nouveau document
                 - Fermeture d’un classeur
  • Gestion des feuilles
                 - Menu contextuel des feuilles
                 - Déplacement dans un classeur
                 - Sélection de feuillesInsertion et suppression de feuille(s)
                 - Renommer une feuille
                 - Déplacer ou copier des feuilles
  • Notions de base
                 - Déplacement dans la feuille
                 - Les sélections de cellules
                 - Saisie de données
                 - Aspect de la feuille à l’écran
                 - Lignes et colonnes
  • Formules de calcul
                 - Calculs élémentaires
                 - Références absolues et relatives
                 - Calculs sur plages de données
                 - Test (formule conditionnelle)
                 - Somme conditionnelle
                 - Recherche dans une grille de valeurs
  • Styles et formats
  • Sélections et séries de données
  • Base de données et recherche de données
  • Imprimer
  • La gestion des graphiques 
  • Power point
  • Découverte et présentation
  • Création d’un diaporama
                  - La diapositive de titre
                  - Ajouter une nouvelle diapositive
                  - Modifier la diapositive
                  - Fermer le diaporama
  • Insertion d’une diapositive, d’un tableau
                  - Insérer une diapositive avec une image
                  - Modifier une image
                  - Modifier le type d’une diapositive existante
                  - Insérer un tableau
                  - Ajouter des lignes au tableau
  • Effet de transition
                  - Affichage en mode trieuse
                  - Appliquer des transitions
  • Visionneuse
                  - Défilement automatique
                  - Lancement du diaporama
  • Ajout et modification
                  - Modifier l’ordre des diapositives
                  - Ajouter un logo sur toutes les diapositives
  • Présentation de l’interface Excel
                 - Gestion des classeurs
                 - Enregistrement d’un document
                 - Ouverture d’un document existant
                 - Création d’un nouveau document
                 - Fermeture d’un classeur

POWER POINT

  • Découverte et présentation
  • Création d’un diaporama
                  - La diapositive de titre
                  - Ajouter une nouvelle diapositive
                  - Modifier la diapositive
                  - Fermer le diaporama
  • Insertion d’une diapositive, d’un tableau
                  - Insérer une diapositive avec une image
                  - Modifier une image
                  - Modifier le type d’une diapositive existante
                  - Insérer un tableau
                  - Ajouter des lignes au tableau
  • Effet de transition
                  - Affichage en mode trieuse
                  - Appliquer des transitions
  • Visionneuse
                  - Défilement automatique
                  - Lancement du diaporama
  • Ajout et modification
                  - Modifier l’ordre des diapositives
                  - Ajouter un logo sur toutes les diapositives
  • Présentation de l’interface Excel
                 - Gestion des classeurs
                 - Enregistrement d’un document
                 - Ouverture d’un document existant
                 - Création d’un nouveau document
                 - Fermeture d’un classeur

 
COMMERCIAL ET COMPTABILITE FORMATION SUR MESURE

Communication

@FIRMS Assistance met à votre disposition ses spécialistes de la communication. Nous recherchons avec vous des solutions de développement de votre structure et mettons en place votre communication

Description

  • Etablissement de prospectus
  • Création et envoi d'emailing
    (surcoût 0.05cts/envoi)
  • Téléprospection
  • Mise en relation avec graphiste, créateur de site, agence de publicité, sérigraphe....

Prix

  • 25.00 ou forfait
  • Prix HT en €.TVA selon la loi en vigueur

COMMERCIAL


@FIRMS Assistance prend en charge votre suivi commercial sur site, par télétravail.

Description

  • Etablissement de devis
  • Etablissement de Bon de commande
  • Etablissement de Bon de livraison
  • Etablissement de facture, avoir
  • Mandat et suivi de livraison
  • Tableau de gestion
  • Tableau de flux
  • Analyse commerciale
  • Prise de commande
  • Analyse des prévions et commandes clients
  • Gestion des stocks
  • Réalisation du planning de production et du planning des effectifs

Prix

  • 25.00 €
  • Prix HT en €.TVA selon la loi en vigueur

Vous avez un projet ?
Contactez-nous et nous vous répondons sous 24 h

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INFORMATIQUE, TELEPHONIE, ASSISTANCE

120 imp des preles
BP 51206
84911 AVIGNON
CEDEX 9

Nos horaires

Lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
Vendredi de 9h à 12h

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APPELEZ NOUS AU

04 90 23 44 30

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